ECELA : logiciel logistique et de transit
ECELA est une plateforme web de suivi des opérations pour les transitaires qui réunit devis, dossiers d'expédition, suivi opérationnel, facturation, e-mail et échanges d'équipe, pour le transport aérien, maritime, routier et ferroviaire.
Vue d’ensemble
ECELA est une plateforme web de suivi des opérations lancée en 2026 par Boran Software pour les entreprises de commission de transport. Devis, dossier d'expédition, suivi opérationnel et facturation avancent sur le même enregistrement : un devis accepté devient un dossier d'opération en un clic, et les frais rattachés au dossier deviennent un brouillon de facture à sa clôture. Les e-mails, la messagerie d'équipe et les suggestions de l'IA se trouvent à côté du dossier concerné, si bien que ventes, exploitation et comptabilité travaillent sur le même écran. La plateforme fonctionne dans le navigateur, sans installation, et son interface est disponible en turc, anglais, russe et français. Site web : https://ecela.net
Fonctionnalités clés
- Flux de devis par statut ; un devis accepté devient un dossier d'opération en un clic
- Dossiers aériens, maritimes, routiers et ferroviaires dans une seule liste
- Connaissement, douane, surestaries et jalons sur une seule chronologie
- Factures avec TVA et retenue à la source en USD, EUR et TRY, suivi des comptes et des échéances
- E-mail IMAP : rattachement automatique aux dossiers avec score de confiance, pièces jointes vers l'onglet documents
- Messagerie d'équipe liée au dossier, boîte de réception partagée et comptes multiples
- IA : extrait cut-off, ETA et informations conteneur des e-mails et propose l'étape suivante
- Modèles de rôles, circuits d'approbation, piste d'audit ; interface en turc, anglais, russe et français
Logistique, CRM et comptabilité sur une seule plateforme
ECELA est un logiciel logistique : il gère les transports aériens, maritimes, routiers et ferroviaires, y compris le transport routier national, en groupage comme en complet, dans une seule liste. Côté ventes, fiches clients, historique des devis et circuit de devis par statut jouent le rôle d’un CRM logistique ; un devis accepté devient un dossier d’opération en un clic. Côté comptabilité, les coûts du dossier alimentent le brouillon de facture, les factures sont émises en USD, EUR et TRY avec TVA et retenue calculées, et les comptes et échéances sont suivis sur le même enregistrement. Ventes, opérations et comptabilité travaillent dans un seul système.
Devis et dossiers
Les devis sont préparés avec le client, l'itinéraire et le mode de transport, puis passent du brouillon à l'acceptation selon un flux par statut. Dans l'assistant de devis, les postes de revenu refacturés au client et les postes de coût sont saisis dans des groupes distincts avec des codes de frais, et l'aperçu en direct affiche ensemble revenu, coût et marge. Un devis accepté devient un dossier d'opération en un clic, sans ressaisie. Les dossiers s'ouvrent, se suivent et se clôturent dans une liste unique filtrable par mode de transport, sens (import, export, national), statut, ETD et client, et la liste s'exporte vers Excel.
Suivi des opérations
Pendant l'opération, le connaissement, la douane, les surestaries et les jalons sont suivis sur une chronologie unique. Le statut de chaque dossier, son responsable et les tâches en attente sont visibles à tout moment ; l'équipe travaille sur le même écran au lieu de fichiers Excel dispersés et de chaînes d'e-mails. Les modules calendrier et opérations, suivi des expéditions et archivage documentaire conservent au même endroit les documents et les dates du dossier. Les actions critiques passent par les étapes d'approbation définies par la direction, et l'on sait qui a approuvé quoi et quand.
Facturation et comptes clients
Les factures sont établies en plusieurs devises avec calcul de la TVA et de la retenue à la source ; les opérations peuvent se faire en USD, EUR et TRY. À la clôture d'un dossier, les frais qui y sont rattachés passent automatiquement dans un brouillon de facture, si bien qu'aucun poste né pendant l'opération n'est oublié. Les soldes clients et les échéances sont tenus à jour en temps réel, et les cours de change et codes de frais se gèrent depuis le menu finance. Les données de facturation et de comptes s'exportent dans des formats standard ; avec l'offre Enterprise, une intégration sur mesure avec le logiciel comptable de l'entreprise est développée.
E-mail, messagerie et IA
Grâce à IMAP, les e-mails opérationnels arrivent dans ECELA et chaque message est rattaché automatiquement au bon dossier d'expédition avec un score de confiance ; les pièces jointes passent en un clic dans l'onglet documents du dossier. La boîte de réception partagée et plusieurs comptes e-mail sont pris en charge. Les canaux par dossier et les discussions de groupe liées au dossier gardent confirmations de booking, documents et décisions à côté de la marchandise ; agences et services peuvent travailler sur un canal unique. La couche d'IA surveille la boîte de réception et les dossiers, extrait et résume des e-mails les informations critiques comme le cut-off, l'ETA ou le conteneur, et propose l'étape suivante — par exemple « Créer une alerte cut-off » ou « Créer un devis » — applicable en un clic.
Administration et autorisations
Des paramètres de la société aux droits des utilisateurs, la couche d'administration est réunie dans un seul panneau. Les droits sont attribués à partir de modèles de rôles prêts à l'emploi et s'ajustent finement par écran et par action, chaque utilisateur ne voyant que ce dont il a besoin. Des étapes d'approbation obligatoires ou facultatives sont définies pour les actions critiques. Devises, taux de TVA et modèles de numérotation sont gérés de façon centralisée, et la gestion des agences figure dans la liste des fonctionnalités des offres. Chaque enregistrement conserve une piste d'audit complète indiquant qui a modifié quoi et quand ; les données transitent par une connexion chiffrée et sont stockées sur une infrastructure redondante.
Modes de transport et offres
ECELA prend en charge le transport aérien, maritime, routier et ferroviaire, y compris groupage et complets ; les offres supérieures ajoutent le multimodal, le RoRo et l'intermodal. La liste des fonctionnalités des offres comprend l'intégration e-mail, la gestion des devis, le calendrier et les opérations, le circuit d'approbation, la comptabilité et la facturation, des outils marketing, un assistant IA, le suivi des expéditions, l'archivage documentaire, l'accès à Reporter et la gestion des agences. Les offres se distinguent par le nombre d'utilisateurs, l'espace de stockage, les modes de transport couverts et les modèles d'IA ; devis illimités, mises à jour et support standard sont inclus partout. La tarification est un abonnement mensuel par utilisateur, avec remise en cas de paiement annuel, et une offre sur mesure est préparée pour les grandes structures.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'ECELA ?
ECELA est une plateforme web de suivi des opérations pour les transitaires qui réunit devis, dossiers d'expédition, opérations, facturation, e-mail et échanges d'équipe. Elle est proposée par Boran Software ; site web : https://ecela.net.
Quels modes de transport ECELA prend-il en charge ?
Le transport aérien, maritime, routier et ferroviaire, en groupage comme en complet ; les offres supérieures ajoutent le multimodal, le RoRo et l'intermodal.
Combien de temps faut-il pour démarrer avec ECELA ?
Aucune installation n'est nécessaire. Une fois les paramètres de la société définis, l'équipe peut démarrer la même semaine, avec une aide à l'import des données existantes.
ECELA s'intègre-t-il à notre logiciel comptable ?
Les données de facturation et de comptes s'exportent dans des formats standard ; avec l'offre Enterprise, une intégration sur mesure avec votre logiciel comptable est développée.
Comment fonctionne la tarification et peut-on obtenir une démo ?
C'est un abonnement mensuel par utilisateur, avec remise en cas de paiement annuel. Une démo en ligne de 30 minutes se demande via le formulaire de https://ecela.net.
ECELA est-il un logiciel logistique ou réservé aux transitaires ?
Les deux. ECELA a été conçu pour les transitaires et gère les transports aériens, maritimes, routiers et ferroviaires ainsi que le transport national dans un même logiciel.
ECELA inclut-il un CRM et la comptabilité ?
Oui. Le suivi des clients et des devis (CRM logistique) ainsi que la facturation, les comptes et les échéances fonctionnent sur le même enregistrement que le dossier d’opération ; TVA et retenue sont calculées, en USD, EUR et TRY.
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