Depo & Antrepo : logiciel d’entrepôt et d’entrepôt sous douane
Le module d'entrepôt sous douane suit l'entrée, l'emplacement et la sortie des marchandises arrivant à l'entrepôt, qu'elles soient encore sous douane ou déjà dédouanées. Un e-mail automatique est envoyé à l'entreprise concernée pour chaque réception, et les documents tels que la liste d'entrée en entrepôt, les étiquettes, la CMR, la déclaration sommaire et le bon de sortie d'entrepôt s'impriment immédiatement. La marchandise peut être sortie en totalité en une fois ou partiellement, une sortie erronée peut être annulée, et plusieurs transferts rattachés à une même déclaration se suivent sur un seul écran. Les frais de magasinage (ardiye) se calculent automatiquement à partir de tarifs spécifiques illimités par société et par entrepôt ou selon le tonnage sorti ; les composantes de facture comme le magasinage et la manutention sont paramétrées et la facture est générée automatiquement. L'utilisateur est alerté pour les marchandises proches de la liquidation, et un e-mail automatique est envoyé au client un délai défini avant la date de liquidation. Les fichiers Excel issus de YGMS sont importés pour produire automatiquement les rapports EK-83 ; les garanties d'entrepôt, les éléments non facturés et un rapport de valeur des marchandises pour l'assurance incendie sont également suivis.
Vue d’ensemble
Le module d'entrepôt sous douane suit l'entrée, l'emplacement et la sortie des marchandises arrivant à l'entrepôt, qu'elles soient encore sous douane ou déjà dédouanées. Un e-mail automatique est envoyé à l'entreprise concernée pour chaque réception, et les documents tels que la liste d'entrée en entrepôt, les étiquettes, la CMR, la déclaration sommaire et le bon de sortie d'entrepôt s'impriment immédiatement. La marchandise peut être sortie en totalité en une fois ou partiellement, une sortie erronée peut être annulée, et plusieurs transferts rattachés à une même déclaration se suivent sur un seul écran. Les frais de magasinage (ardiye) se calculent automatiquement à partir de tarifs spécifiques illimités par société et par entrepôt ou selon le tonnage sorti ; les composantes de facture comme le magasinage et la manutention sont paramétrées et la facture est générée automatiquement. L'utilisateur est alerté pour les marchandises proches de la liquidation, et un e-mail automatique est envoyé au client un délai défini avant la date de liquidation. Les fichiers Excel issus de YGMS sont importés pour produire automatiquement les rapports EK-83 ; les garanties d'entrepôt, les éléments non facturés et un rapport de valeur des marchandises pour l'assurance incendie sont également suivis.
Fonctionnalités clés
- Entrepôt sous douane : marchandises sous douane ou dédouanées, magasinage, alertes de liquidation, rapport EK-83
- Entrepôt de stockage : réception par terminal portable, emplacements, commandes et réservations
- Suivi de fret en ligne, suivi des chargements et des stocks, CRM mobile
Gestion de l'entrepôt sous douane
Le module d'entrepôt sous douane suit l'entrée, l'emplacement et la sortie des marchandises arrivant à l'entrepôt, qu'elles soient encore sous douane ou déjà dédouanées. Un e-mail automatique est envoyé à l'entreprise concernée pour chaque réception, et les documents tels que la liste d'entrée en entrepôt, les étiquettes, la CMR, la déclaration sommaire et le bon de sortie d'entrepôt s'impriment immédiatement. La marchandise peut être sortie en totalité en une fois ou partiellement, une sortie erronée peut être annulée, et plusieurs transferts rattachés à une même déclaration se suivent sur un seul écran. Les frais de magasinage (ardiye) se calculent automatiquement à partir de tarifs spécifiques illimités par société et par entrepôt ou selon le tonnage sorti ; les composantes de facture comme le magasinage et la manutention sont paramétrées et la facture est générée automatiquement. L'utilisateur est alerté pour les marchandises proches de la liquidation, et un e-mail automatique est envoyé au client un délai défini avant la date de liquidation. Les fichiers Excel issus de YGMS sont importés pour produire automatiquement les rapports EK-83 ; les garanties d'entrepôt, les éléments non facturés et un rapport de valeur des marchandises pour l'assurance incendie sont également suivis.
Véhicules, pont-bascule et opérations mobiles
Pour les véhicules qui arrivent à l'entrepôt sous douane, la date et l'heure de chaque étape — mise en file d'attente, entrée sur le site, entrée et sortie du pont-bascule, mise à quai et sortie du site — sont enregistrées et restituées sous forme d'indicateurs KPI. Grâce à l'intégration directe avec le pont-bascule, le poids des véhicules à l'entrée et à la sortie est relevé automatiquement. Les écrans mobiles donnent accès à la saisie des immatriculations, au calcul du magasinage, au suivi des conteneurs, à la recherche d'emplacement, à la consultation des pesées, aux demandes de service d'entrepôt, aux rapports de stock et aux rapports d'entrées-sorties. Sur demande, les entrées et sorties peuvent passer par un système de codes-barres intégré, et les commissions versées aux transporteurs et aux commissionnaires en douane sont calculées.
Gestion de l'entrepôt de stockage (hors douane)
Dans l'entrepôt de stockage (hors douane), il est possible de définir autant d'entrepôts que nécessaire afin de suivre séparément le stock de sections indépendantes. Les articles et codes de stock des clients s'importent en masse depuis Excel, client par client ; on définit des groupes d'articles, une unité de base et des unités de conversion (Unité, Unité 2, Unité 3). Les marchandises saisies sur l'écran d'entrée sont réceptionnées au terminal portable puis rangées à un emplacement ; les articles reçus en quantité insuffisante apparaissent en rouge sur l'écran principal, et tous les mouvements d'un article figurent dans son relevé. L'ordre d'expédition du client est créé comme commande, manuellement ou à partir d'un fichier Excel ; les articles d'une commande validée sont réservés et ne peuvent pas sortir pour une autre commande. La préparation se fait au terminal portable, le bon de livraison est imprimé à la clôture de la commande, et des rapports de stock par article et par rayonnage sont disponibles.
Douane, finance et intégrations
Côté entrepôt sous douane, l'outil propose une intégration en ligne avec YGM et un écran de gestion YGM ; le module d'intégration douanière ajouté en 2017 permet de déclarer les entrées et sorties au système de suivi des conteneurs et des ports. Les cours de change quotidiens de la Banque centrale sont importés dans le logiciel via Internet. Le système de gestion financière couvre la pré-comptabilité et la comptabilité générale ; les factures peuvent être émises dans toutes les devises, restituées après conversion en quatre devises et transférées en comptabilité. Le module d'intégration bancaire ajouté en 2021 importe les mouvements des banques de l'entreprise, et l'intégration e-Defter (grand livre électronique) se fait depuis l'application Boran Finans. La finance comprend aussi des écrans de caisse journalière, d'opérations sur chèques, de mouvements bancaires et de chiffre d'affaires quotidien.
Suivi en ligne, portail web et CRM
La partie web de BoranWise est conçue pour que chaque client consulte ses propres données. Le suivi de fret en ligne permet de vérifier l'état d'un envoi ; le suivi des chargements en ligne, lancé en 2024, affiche l'état des chargements, les rendez-vous et les rapports, et le suivi des stocks en ligne, lancé en 2025, le stock en entrepôt, 24 h/24 et 7 j/7. Ce sont des services cloud qui fonctionnent avec l'installation BoranWise existante, sans logiciel supplémentaire ; chaque client se connecte avec son propre identifiant et mot de passe. L'interface web de l'entrepôt propose trois niveaux d'accès — administrateur, commercial et client — et les listes s'exportent en Excel ou PDF. Les ventes et le marketing s'appuient sur les modules Marketing/ventes logistiques (CRM) et CRM mobile ; les clients, transporteurs, représentants et commissionnaires en douane sans activité depuis une période donnée peuvent être listés.
Questions fréquentes
Quelle différence entre entrepôt sous douane et entrepôt libre ?
L’entrepôt sous douane stocke des marchandises non dédouanées : le stock suit déclarations, magasinage, liquidation et rapport EK-83. L’entrepôt libre stocke le stock du client, suivi par code article, emplacement et réservation de commande. Le logiciel propose un module pour chacun.
Le rapport de stock EK-83 est-il généré automatiquement ?
Oui. Les fichiers Excel issus de YGMS sont chargés à l’entrée et à la sortie, et les rapports EK-83 sont produits automatiquement.
Comment sont calculés le magasinage et la manutention ?
Le magasinage est calculé automatiquement selon des tarifs propres à chaque société et entrepôt, ou selon le tonnage sorti ; les composantes de facture sont paramétrables et la facture est créée automatiquement.
Les terminaux portables et ponts-bascules sont-ils pris en charge ?
Oui. Réception, rangement et expédition se font au terminal portable, et l’intégration directe au pont-bascule enregistre automatiquement les poids d’entrée et de sortie.
Les clients peuvent-ils consulter leur stock en ligne ?
Oui. Le service de suivi de stock en ligne permet aux clients de voir leur stock 24 h/24 ; l’interface web propose trois niveaux d’accès : administrateur, commercial et client.
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