Авиа-, авто-, морские и железнодорожные перевозки в одной логистической системе

Вести авиа-, авто-, морские и железнодорожные перевозки в одной логистической системе — значит держать все отправки в одной структуре файлов, на одном клиентском счёте и в одном финансовом модуле, а не использовать отдельную программу для каждого вида транспорта. На этом подходе построена логистическая система BoranWise компании Boran Software: модули авиа- и морского экспедирования, международных автоперевозок и управления автопарком, внутренних перевозок, железнодорожных перевозок, судового агентирования и отслеживания контейнеров работают на общих данных вместе со складскими модулями и модулем таможенного склада.

Цена разрозненных программ

Клиент логистической компании редко ограничивается одним видом транспорта. Один и тот же импортёр в одном месяце привозит образцы авиатранспортом, затем отправляет контейнер морем и часть товара развозит автотранспортом. Если каждый вид транспорта ведётся в отдельной программе, запись клиента тоже разбивается на части: баланс в одном месте, документы в другой папке, а оборот за месяц собирается вручную из нескольких таблиц. Расход может быть выставлен в одной программе и забыт в другой, а изменение цены приходится вносить в каждую систему отдельно.

Единая система устраняет эту разрозненность на уровне структуры. Данные о клиенте, поставщике, курсе валют и счёте задаются один раз, и все виды транспорта используют одну запись.

Виды транспорта в BoranWise

Логистические модули BoranWise:

• Авиаэкспедирование: ведение файлов авиаотправок на стороне экспедитора.
• Морское экспедирование: ведение файлов грузов, перевозимых морем.
• Международные автоперевозки и управление автопарком: зарубежные автоперевозки и парк машин.
• Внутренние перевозки: перевозки внутри страны.
• Железнодорожные перевозки: отправки по железной дороге.
• Судовое агентирование и отслеживание контейнеров: агентские операции и контроль контейнеров.
• Логистический маркетинг и продажи (CRM), бухгалтерия и финансовое управление: продажи, первичный учёт и бухгалтерия.

Собственные операции грузового терминала аэропорта (приёмка, рентген-контроль, формирование поддонов, сообщения SITA) в этот список не входят — для них у Boran Software есть продукт carGObis. Для площадок, хранящих контейнеры морского происхождения, разработан BoranWise Port.

Одна логика файла для всех видов транспорта

Объединяет виды транспорта в одной системе прежде всего общая структура файлов. В BoranWise каждый заказ открывается с номером файла и позиции, формат которого задаёт компания и который увеличивается автоматически. Похожий заказ можно быстро открыть копированием существующего файла, а файлы ищутся по расширенным критериям запроса.

С документами все виды транспорта работают одинаково. Шаблоны документов настраивает пользователь; документы печатаются в PDF, JPG, Excel или Word либо добавляются в программу автоматической рассылки и отправляются по почте. Входящие документы сканируются и добавляются в архив нужного файла. В программе можно задавать напоминания, а экран LOG показывает, какие данные были изменены, кем, когда и с какого компьютера. Поэтому файл авиаперевозки и файл железнодорожной перевозки читаются операционным отделом одинаково.

От фрахта к счёту

Каким бы ни был вид транспорта, работа заканчивается счётом. В BoranWise счета можно выставлять в любой валюте, формировать отчёты с пересчётом в четыре валюты и передавать в бухгалтерию. Система финансового управления охватывает первичный учёт и бухгалтерию, а ежедневные курсы Центрального банка загружаются через интернет. Модуль банковской интеграции, добавленный в 2021 году, загружает операции из банков компании, а интеграция с e-Defter выполняется из приложения Boran Finans.

Благодаря такой структуре авиа-, морские, автомобильные и железнодорожные заказы одного клиента сводятся на одном счёте, а пользователь с помощью инструмента отчётности создаёт собственные отчёты и анализирует виды транспорта вместе или по отдельности.

Отслеживание, открытое клиенту

Клиенту не нужно звонить, чтобы узнать, где его груз. Через веб-отслеживание грузов статус отправки проверяется онлайн. Сервис онлайн-отслеживания отгрузок, запущенный в 2024 году, показывает статус погрузок, записи и отчёты 24/7; он работает вместе с существующей установкой BoranWise, и каждый клиент входит под собственным логином и паролем. Отдел продаж ведёт работу с клиентами в полях через модуль мобильной CRM.

Склад и таможенный склад в той же системе

Часть перевезённого груза попадает на склад или таможенный склад. Поскольку складские модули BoranWise работают на тех же данных, что и логистические, отдельная передача данных между отправками и запасами не нужна. На таможенном складе ведутся растаможенные и нерастаможенные товары, расчёт платы за хранение и предупреждения о ликвидации; на обычном складе — приёмка ручным терминалом, ячейки хранения и резервирование под заказы.

Командам, которым нужна экспедиторская платформа по подписке в браузере без установки, Boran Software предлагает ECELA — она также поддерживает авиа-, морские, автомобильные и железнодорожные перевозки.

Итог

Единая логистическая система для авиа-, авто-, морских и железнодорожных перевозок избавляет от раздельного ведения клиентов, документов и счетов для каждого вида транспорта. BoranWise достигает этого, запуская модули авиа- и морского экспедирования, автоперевозок и управления автопарком, внутренних и железнодорожных перевозок, судового агентирования и отслеживания контейнеров на общей структуре файлов и общем финансовом модуле. Клиенты отслеживают грузы и запасы через онлайн-сервисы, а движения по складу и таможенному складу остаются в той же системе.