Что такое ECELA? Сквозная платформа учёта операций для экспедиторов

ECELA — это веб-платформа учёта операций, созданная для экспедиторских компаний. Она объединяет в одном месте коммерческие предложения, файлы отправок, контроль операций и выставление счетов и позволяет управлять авиа-, морскими, автомобильными и железнодорожными перевозками с одного экрана. ECELA работает в браузере без установки и является одним из продуктов, выпущенных Boran Software в 2026 году.

Для кого ECELA?

ECELA разработана для экспедиторов, организующих грузовые перевозки. В таких компаниях отправка начинается с коммерческого предложения клиенту, проходит этапы бронирования, документов, таможни и доставки и завершается счётом. По пути с одним файлом работают многие сотрудники: отдел продаж готовит предложение, операционный отдел отслеживает груз, бухгалтерия выставляет счёт, руководитель утверждает критические шаги. ECELA ориентирована на команды, которые сегодня ведут эту работу в разрозненных таблицах Excel и цепочках писем.

Какую задачу она решает?

В экспедиторской работе информация часто разбросана по нескольким местам: предложение — в таблице, статус груза — в другом списке, переписка — в личных почтовых ящиках, расходы — в бухгалтерской программе. Это приводит к двум конкретным проблемам. Во-первых, чтобы увидеть текущий статус файла, ответственного и незавершённые задачи, приходится смотреть в несколько источников. Во-вторых, расходы, возникшие в ходе операции, могут быть упущены при переносе в счёт. ECELA собирает эту информацию вокруг единого файла отправки, и вся команда работает на одном экране.

Ключевые возможности

• Учёт файлов и отправок: файлы по всем видам транспорта открываются, отслеживаются и закрываются из одного списка. Статус, ответственный и незавершённые задачи каждого файла всегда на виду.
• Управление предложениями: предложения проходят путь от черновика до принятия по статусной схеме. Принятое предложение одним щелчком превращается в операционный файл.
• Счета и взаиморасчёты: счета в нескольких валютах с расчётом НДС и удержаний; остатки по контрагентам и сроки оплаты всегда актуальны.
• Согласования: критические операции проходят утверждение руководителя; кто, что и когда утвердил — всё фиксируется.
• Встроенная почта и сообщения: почта по файлам и внутренний чат находятся на том же экране, что и операция, поэтому контекст переписки не теряется.
• Роли и права: группы ролей задают права на уровне экранов и действий; каждый пользователь видит только то, что ему нужно.

Почта, чат и ИИ внутри операции

В ECELA общение — не отдельная программа: каждое письмо и каждое сообщение находятся рядом с соответствующим файлом отправки. Рабочая почта подключается к платформе по IMAP, и каждое письмо автоматически сопоставляется с нужным файлом отправки с оценкой достоверности. Вложения одним щелчком переносятся во вкладку документов файла. Поддерживаются общий почтовый ящик и несколько учётных записей.

Для внутреннего общения есть каналы по файлам и групповые чаты, привязанные к отправкам. Подтверждения бронирования, документы и решения остаются в чате соответствующего груза и не теряются в личных почтовых ящиках. В чате можно обмениваться документами и файлами, а филиалы и отделы могут работать в едином канале.

Слой искусственного интеллекта платформы постоянно отслеживает входящую почту и файлы. Он привязывает входящие письма к нужному файлу отправки с оценкой достоверности, автоматически извлекает из писем и резюмирует ключевые данные — cut-off, ETA, сведения о контейнерах — и предлагает следующий шаг, например «Установить напоминание о cut-off» или «Создать предложение», который выполняется одним щелчком.

Как это работает: четыре шага от предложения до оплаты

ECELA выстраивает весь экспедиторский процесс в единую цепочку:

• Создание предложения: предложение готовится за несколько минут с данными о клиенте, маршруте и виде транспорта.
• Преобразование в файл: принятое предложение одним щелчком становится операционным файлом; ничего не вводится повторно.
• Контроль операции: коносамент, таможня, демередж и ключевые этапы отслеживаются на единой временной шкале.
• Счета и отчёты: при закрытии файла расходы автоматически переносятся в черновик счёта, а управленческие отчёты готовы.

Ценность такого процесса в том, что одни и те же данные вводятся только один раз. Данные о клиенте и маршруте из предложения переходят в файл, а привязанные к файлу расходы при закрытии переходят в счёт. От отдела продаж до бухгалтерии все видят одну и ту же запись.

Администрирование и контроль

От настроек компании до прав пользователей — весь административный уровень собран в одной панели. Права пользователей управляются с помощью готовых шаблонов ролей и детально настраиваются по экранам и действиям. Для критических операций можно задать обязательные или необязательные шаги согласования. Валюты, ставки НДС и шаблоны нумерации управляются централизованно. Для каждой записи хранится полная история изменений (журнал аудита): кто, что и когда изменил.

Языки, валюты и виды транспорта

Интерфейс ECELA доступен на турецком, английском, русском и французском языках, а работать можно в USD, EUR и TRY. Поддерживаются авиа-, морские, автомобильные и железнодорожные перевозки, включая сборные и полные грузы. В старших тарифах доступны также мультимодальные, RoRo и интермодальные перевозки.

В перечне возможностей тарифов есть такие модули, как интеграция с почтой, управление предложениями, календарь и операции, согласования, бухгалтерия и счета, маркетинговые инструменты, ИИ-ассистент, отслеживание грузов, архив документов, доступ к отчётам и управление филиалами. Какой модуль входит в какой тариф, можно посмотреть в таблице цен на ecela.net.

Начало работы

ECELA не требует установки. После настройки данных компании можно начать работу в течение той же недели; для существующих данных предоставляется поддержка импорта. Данные передаются по зашифрованному соединению и хранятся в резервированной инфраструктуре; ролевой доступ и журнал аудита входят в стандарт. Данные счетов и взаиморасчётов можно выгружать в стандартных форматах, а в корпоративном тарифе разрабатывается индивидуальная интеграция с бухгалтерской системой компании.

Ценообразование построено на ежемесячной подписке за пользователя, при оплате за год предоставляется скидка. Тарифы различаются числом пользователей, объёмом хранилища, поддерживаемыми видами транспорта и вариантами моделей ИИ; неограниченное количество предложений, обновления и стандартная поддержка входят в каждый тариф. Для крупных организаций готовится индивидуальное предложение. Компании, которые хотят познакомиться с платформой, могут запросить 30-минутную онлайн-демонстрацию.

Boran Software и ECELA

ECELA входит в линейку продуктов Boran Software и предоставляется на инфраструктуре boransoftware.com. Boran Software разрабатывает программное обеспечение для логистики, авиагрузов и таможенных складов с 2002 года; carGObis используется для управления авиагрузовыми терминалами, а BoranWise — для управления перевозками и складскими операциями. ECELA пополнила эту линейку как платформа, позволяющая экспедиторам вести цепочку «предложение — файл — счёт» в браузере.

Итог

ECELA — это система учёта операций, объединяющая для экспедиторов коммерческие предложения, файлы отправок, контроль операций, счета, почту и общение команды в одной веб-платформе. Превращение принятого предложения в файл одним щелчком и перенос расходов файла в счёт при закрытии сокращают повторный ввод данных, а слой ИИ сопоставляет письма с файлами и извлекает ключевую информацию. Ролевые права, согласования и журнал аудита сохраняют контроль за руководством.

Подробнее: https://ecela.net