Учёт запасов на таможенном и обычном складе: в чём разница

Главное различие между таможенным складом и обычным складом — таможенный статус товара. На таможенном складе может находиться товар, по которому таможенные процедуры ещё не завершены, поэтому учёт запасов ведётся вместе с декларациями, платой за хранение и контролем сроков ликвидации так, чтобы его можно было предъявить таможенному органу. На обычном (нетаможенном) складе товар хранится как запас клиента, и учёт строится на кодах товаров, ячейках хранения и резервировании под заказы. Логистическое ПО BoranWise компании Boran Software предлагает для этих случаев отдельные модули: управление таможенным складом и управление обычным складом.

Что входит в учёт на таможенном складе?

Модуль таможенного склада BoranWise отслеживает поступление, размещение (ячейку) и выдачу товаров, прибывающих на склад, — как нерастаможенных, так и растаможенных. При приёмке груза соответствующей компании автоматически уходит письмо, а такие документы, как список поступлений на склад, этикетки, CMR, краткая декларация и складской отпускной лист, печатаются сразу.

Выдача с таможенного склада часто бывает частичной. Груз можно выдать целиком за один раз или частями со списанием; ошибочное списание отменяется, и товар возвращается в остаток. Отслеживаются и переданные декларации: если по одной декларации было несколько передач, все они видны на одном экране.

У учёта на таможенном складе есть и официальная сторона. Согласно сообщению, которое Boran Software опубликовала в 2018 году, изменение Таможенного регламента Турции, опубликованное в Официальной газете № 30141 от 1 августа 2017 года, заново определило в Приложении 80 условия открытия и эксплуатации таможенных складов, а с 1 января 2018 года учёт запасов должен был содержать сведения «Приложения 83 — таблицы складской книги, ведомой операторами таможенных складов». В BoranWise при поступлении и выдаче загружаются Excel-файлы из программы YGMS, и отчёты EK-83 формируются автоматически.

Плата за хранение, погрузочно-разгрузочные работы и ликвидация

Второе, что отличает учёт на таможенном складе, — тарификация. В BoranWise плата за хранение (ardiye) рассчитывается автоматически по неограниченному числу индивидуальных цен для компании и склада или по прайс-листу в зависимости от тоннажа выданного товара, и счёт формируется автоматически. Составляющие счёта, например хранение и погрузочно-разгрузочные работы, задаются параметрами. Поэтому клиенту, позвонившему с вопросом, сумму за хранение можно назвать сразу, а для бюджета в любой момент видна общая плата за хранение по грузам, остающимся на складе.

Риск ликвидации характерен именно для таможенного склада. Программа предупреждает пользователя о товарах, приближающихся к ликвидации, и может за установленный срок до даты ликвидации автоматически отправить клиенту письмо. В том же модуле отслеживаются невыставленные счета, складские гарантии и отчёт о стоимости товаров для страхования от пожара.

Что входит в учёт на обычном складе?

В модуле обычного склада в центре внимания не таможенный статус, а сам товар. Можно задать любое число складов, чтобы запасы независимых участков учитывались отдельно. Товары и складские коды клиентов массово загружаются из Excel по каждому клиенту; задаются группы товаров, основная единица и единицы пересчёта.

Товары, заведённые на экране поступления, принимаются ручным терминалом и размещаются по ячейкам. Недопоставленные позиции выделяются красным на главном экране, а выписка по товару, открываемая правым щелчком, показывает все его движения.

При отгрузке всё определяют заказы. Распоряжение клиента на отгрузку оформляется как заказ вручную или из файла Excel. После подтверждения заказа отгружаемые товары резервируются в нужном количестве и не могут быть повторно зарезервированы или выданы со склада по другому заказу. Отбор выполняется ручным терминалом, после закрытия заказа печатается накладная. В отчётах видны остатки в разрезе товаров и стеллажей.

Различия в двух словах

• Что определяет запас: на таможенном складе — декларация и таможенный статус; на обычном — код товара и единица измерения.
• Как товар выходит: на таможенном складе — полная или частичная выдача; на обычном — подтверждённый заказ, резерв и накладная.
• Тарификация: на таможенном складе — автоматический счёт с составляющими за хранение и погрузочно-разгрузочные работы.
• Риск по срокам: на таможенном складе — предупреждения о ликвидации и автоматическое письмо клиенту.
• Официальная отчётность: на таможенном складе — отчёт EK-83 по данным YGMS и таможенная интеграция.

Общее: площадка и доступ клиента

В обоих случаях движение на площадке фиксируется в системе в момент операции. На таможенном складе время постановки машин в очередь, въезда на весы и съезда с них, подачи к рампе и выезда с территории выводится в отчёты как KPI, а интеграция с весовой автоматически считывает массу. Мобильные экраны дают доступ к поиску места хранения, данным взвешивания и отчётам по запасам.

Для клиента оба варианта решают одну задачу — видеть запасы без звонков. С сервисом онлайн-контроля запасов BoranWise, запущенным в 2025 году, клиенты отслеживают свои остатки на складе 24/7, а в веб-интерфейсе склада есть три уровня доступа: администратор, менеджер по продажам и клиент.

Итог

Учёт на таможенном и обычном складе опирается на одну логику «поступление — ячейка — выдача», но на таможенном складе на первый план выходят декларация, плата за хранение, ликвидация и отчёт EK-83, а на обычном — код товара, ячейка, резерв под заказ и накладная. BoranWise закрывает обе задачи отдельными модулями, связывает площадку с системой через ручные терминалы и интеграцию с весовой и даёт клиентам онлайн-контроль запасов.