Demo Talep Et
Anasayfa › Blog
e-Dönüşüm

Kağıt fatura 2027'de bitiyor: basit usul ve işletme hesabına e-Arşiv zorunluluğu

1/1/2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabı mükellefleri, tutarı ne olursa olsun bütün faturalarını GİB e-Arşiv portalından ya da özel entegratörden kesecek. Tarihler, seçenekler ve iki aylık hazırlık listesi.

Boran Yazılım·25 Ekim 2026
Kağıt fatura koçanı ve ekranda e-Arşiv fatura portalı

Basit usulde vergilendirilen esnaf ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, 1 Ocak 2027'den itibaren e-Fatura ya da e-Arşiv uygulamasına kayıtlı olmasalar bile kağıt fatura kesemeyecek. Tutarı ne olursa olsun bütün faturalar GİB'in e-Belge (e-Arşiv) Portalı ya da izinli bir özel entegratör üzerinden düzenlenecek. Bu süre 31 Aralık 2025 tarihli düzenlemeyle bir yıl uzatılmıştı ve yeni yıla iki ay kaldı.

Dayanak: 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği

Düzenleme, 31/12/2025 tarihli ve 33124 (5. Mükerrer) sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği. Tebliğ, 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin "IV.2.4.3. e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar" bölümünü değiştirdi. Süre yalnız ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için uzadı; diğer mükelleflerin tarihleri aynı kaldı.

TÜRMOB sayfasının başında görünen 02.01.2026 tarihi duyurunun tarihi; tebliğin Resmî Gazete'de yayımlandığı tarih 31/12/2025.

Kimleri kapsıyor

Kapsamda e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler var. Bunlar iki gruba ayrılıyor:

  • Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri: süre bir yıl uzadı.
  • Diğer mükellefler: değişiklik yok, zorunluluk 1/1/2026'da tutardan bağımsız hale geldi.

e-Fatura ya da e-Arşiv'e zaten kayıtlı mükellefler faturalarını baştan beri e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlemek zorunda; değişiklik onlara yeni bir yükümlülük getirmiyor.

Tarihler

Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri:

  • 1/1/2025'ten 31/12/2026'ya kadar: vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL'yi geçmeyen fatura kağıda kesilebilir, 3.000 TL'yi aşan fatura GİB e-Arşiv portalından düzenlenir.
  • 1/1/2027'den itibaren: tutarından bağımsız bütün faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir. Esnaf odasından alınan fatura belgeleri artık kullanılamaz.

Diğer mükellefler:

  • 1/1/2025'ten 31/12/2025'e kadar: 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv, altındakiler kağıt olabiliyordu.
  • 1/1/2026'dan itibaren: tutarından bağımsız bütün faturalar e-Arşiv.

Basit usul mükellefi 2026'da da kağıt faturayı yalnız 3.000 TL'ye kadar kullanabiliyor. Eşiği aşan her fatura bugün de portaldan kesilmek zorunda.

Neler değişmiyor

Düzenleme "fatura" belgesiyle ilgili. Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan, perakende satış fişi ya da ÖKC fişiyle belgelenebilen satışlarda bu belgeler kullanılmaya devam edebilir. Tebliğin V.7 ve VIII numaralı bölümlerindeki istisnalar da saklı. Bu istisnaların içeriğine burada girmedik; kendi durumunuz için o bölümlere bakın ya da mali müşavirinize danışın.

Kurala uymayana Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki ceza uygulanır. Tebliğe göre ceza, nihai tüketici dışında vergi mükellefiyeti olan alıcıya kesilen ya da ondan alınan her kağıt fatura için ayrı ayrı işler ve faturayı düzenleyenle birlikte alıcıyı da kapsar. Satıcı ve alıcının ikisi de e-Fatura kullanıcısıysa aralarındaki bütün faturalar e-Fatura olmalı.

Portal mı, özel entegratör mü

Tebliğ iki yolu da tanıyor: GİB'in e-Belge düzenleme portalı ya da portala gerekli entegrasyonu sağlayıp Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin sistemleri. Aşağıdaki karşılaştırma bizim değerlendirmemiz, tebliğde yer almıyor.

  • Portal ek maliyet getirmez, ama her fatura elle girilir. Ayda birkaç fatura kesen mükellef için yeterli.
  • Özel entegratör ücretli. Karşılığında fatura ön muhasebe ya da stok programından otomatik gönderilebilir. Fatura sayısı arttıkça elle girişin hata ve zaman maliyeti ağır basar.

Seçerken üç şeye bakın: aylık fatura adedi, aynı müşteriye tekrarlayan fatura kesip kesmediğiniz ve kullandığınız muhasebe programının bağlanıp bağlanamayacağı.

İki ayda yapılacaklar

  • Mükellefiyet türünüzü (basit usul, işletme hesabı ya da gerçek usul) mali müşavirinize teyit ettirin.
  • Eylül ve Ekim aylarında kestiğiniz faturaların sayısını ve tutar dağılımını çıkarın; 3.000 TL altındaki kağıt faturalara ne kadar dayandığınızı görün.
  • Portal ile entegratör arasında seçiminizi yapın. Entegratör seçecekseniz izinli bir kuruluş olduğunu doğrulayın.
  • GİB e-Belge portalındaki kullanıcı hesabınızı ve yetkilerinizi şimdiden deneyin, yıl sonu yoğunluğunu beklemeyin.
  • Müşteri ve ürün/hizmet bilgilerini hazırlayın: unvan, vergi numarası, kalem adları, KDV oranları.
  • Elinizde kalan kağıt fatura koçanları ve esnaf odası fatura belgeleri için ne yapacağınıza karar verin; 2027'de kullanılamayacaklar.
  • Faturaların muhasebe kaydına nasıl aktarılacağını netleştirin ve portal çıktılarını düzenli arşivleyin.
  • Fatura kesen çalışanlara ve ofis personeline kısa bir iç talimat verin.

e-Defter bağlantısı

Faturalar e-Arşiv'e geçtikten sonra sıra, muhasebe ve defter akışına tutarlı girmelerine geliyor. Boran Software'in e-defter entegrasyonu bu akışı kapsıyor. Ayrıntılar: https://boransoftware.com/blog/e-defter-entegrasyonu/

Kaynaklar

← BlogDemo Talep Et