Depo & Antrepo: depo ve antrepo yönetim yazılımı
Antrepo modülü, antrepoya gelen gümrüklü veya gümrüksüz malların girişini, yerleşimini (lokasyon) ve çıkışını takip eder. Kabul edilen kargo için ilgili firmaya otomatik e-posta gider; antrepo giriş listesi, etiket, CMR, özet beyan ve ambar çıkış fişi gibi evraklar anında basılır. Mal bir kerede tamamen ya da düşümlü olarak kısmen çekilebilir, yanlış yapılan düşüm geri alınabilir ve bir beyanname altındaki birden fazla devir tek ekranda izlenir. Ardiye; şirket ve depo bazında tanımlanan sınırsız özel fiyatla ya da çekilen malın tonajına göre otomatik hesaplanır, ardiye ve hammaliye gibi fatura bileşenleri parametrik kurulur ve fatura otomatik oluşur. Tasfiyeye kalan mallar için kullanıcı uyarılır, tasfiye gününe belirli bir süre kala müşteriye otomatik e-posta gönderilir. YGMS'den alınan Excel dosyaları yüklenerek EK-83 raporları otomatik üretilir; depo teminatı, kesilmemiş faturalar ve yangın sigortası için mal değer raporu da izlenir.
Genel bakış
Antrepo modülü, antrepoya gelen gümrüklü veya gümrüksüz malların girişini, yerleşimini (lokasyon) ve çıkışını takip eder. Kabul edilen kargo için ilgili firmaya otomatik e-posta gider; antrepo giriş listesi, etiket, CMR, özet beyan ve ambar çıkış fişi gibi evraklar anında basılır. Mal bir kerede tamamen ya da düşümlü olarak kısmen çekilebilir, yanlış yapılan düşüm geri alınabilir ve bir beyanname altındaki birden fazla devir tek ekranda izlenir. Ardiye; şirket ve depo bazında tanımlanan sınırsız özel fiyatla ya da çekilen malın tonajına göre otomatik hesaplanır, ardiye ve hammaliye gibi fatura bileşenleri parametrik kurulur ve fatura otomatik oluşur. Tasfiyeye kalan mallar için kullanıcı uyarılır, tasfiye gününe belirli bir süre kala müşteriye otomatik e-posta gönderilir. YGMS'den alınan Excel dosyaları yüklenerek EK-83 raporları otomatik üretilir; depo teminatı, kesilmemiş faturalar ve yangın sigortası için mal değer raporu da izlenir.
Öne çıkan özellikler
- Antrepo yönetimi: gümrüklü/gümrüksüz mal, ardiye, tasfiye uyarısı, EK-83 raporu
- Serbest depo yönetimi: el terminali ile kabul, lokasyon, sipariş ve rezerv
Antrepo yönetimi
Antrepo modülü, antrepoya gelen gümrüklü veya gümrüksüz malların girişini, yerleşimini (lokasyon) ve çıkışını takip eder. Kabul edilen kargo için ilgili firmaya otomatik e-posta gider; antrepo giriş listesi, etiket, CMR, özet beyan ve ambar çıkış fişi gibi evraklar anında basılır. Mal bir kerede tamamen ya da düşümlü olarak kısmen çekilebilir, yanlış yapılan düşüm geri alınabilir ve bir beyanname altındaki birden fazla devir tek ekranda izlenir. Ardiye; şirket ve depo bazında tanımlanan sınırsız özel fiyatla ya da çekilen malın tonajına göre otomatik hesaplanır, ardiye ve hammaliye gibi fatura bileşenleri parametrik kurulur ve fatura otomatik oluşur. Tasfiyeye kalan mallar için kullanıcı uyarılır, tasfiye gününe belirli bir süre kala müşteriye otomatik e-posta gönderilir. YGMS'den alınan Excel dosyaları yüklenerek EK-83 raporları otomatik üretilir; depo teminatı, kesilmemiş faturalar ve yangın sigortası için mal değer raporu da izlenir.
Araç, kantar ve mobil saha işlemleri
Antrepo tesisine gelen araçların sıraya girme, tesise girme, kantara girme, kantardan çıkma, rampaya yanaşma ve tesisten çıkma adımlarının tarih ve saatleri tutulur ve KPI ölçümü olarak raporlanır. Kantarla doğrudan entegrasyon sayesinde kantara giren ve çıkan araçların ağırlık bilgisi otomatik alınır. Mobil arayüzlerden araç plaka girişi, ardiye hesaplama, konteyner izleme, ambar yeri sorgulama, tartı sorgulama, ambar hizmet talebi, stok raporu ve giriş-çıkış raporu ekranlarına ulaşılır. İstek üzerine barkod sistemiyle entegre giriş ve çıkış yapılabilir; nakliyeci ve gümrükçülere verilen komisyonlar da hesaplanır.
Depo yönetimi (serbest depo)
Serbest depo yönetiminde istenen sayıda depo tanımlanır; böylece birbirinden bağımsız bölümlerin stokları ayrı ayrı izlenir. Müşterilerin ürünleri ve stok kodları müşteri bazında Excel'den topluca alınabilir; ürün grupları ile ana birim ve çevrim birimleri (Birim, Birim 2, Birim 3) tanımlanır. Ürün giriş ekranında tanımlanan mallar el terminaliyle kabul edilip lokasyona yerleştirilir; eksik alınan ürünler ana ekranda kırmızı görünür ve her ürünün hareketleri ürün ekstresinden izlenir. Müşterinin sevkiyat emri elle ya da Excel dosyasından sipariş olarak açılır; onaylanan siparişteki ürünler rezerve edilir ve başka bir sipariş tarafından çıkarılamaz. Çıkış el terminaliyle yapılır, sipariş kapatıldıktan sonra irsaliye basılır; ürün bazında ve raf bazında stok raporları alınır.
Gümrük, finans ve entegrasyonlar
Antrepo tarafında YGM için online entegrasyon ve YGM yönetim ekranı bulunur; 2017'de eklenen gümrük entegrasyon modülüyle giriş ve çıkış işlemleri Konteyner ve Liman Takip Sistemi'ne bildirilebilir. Günün Merkez Bankası döviz kurları internet üzerinden programa aktarılır. Finansal Yönetim Sistemi ön muhasebe ve genel muhasebeyi kapsar; faturalar tüm döviz cinslerinden oluşturulabilir, dört döviz cinsine çevrilerek raporlanabilir ve muhasebeye aktarılır. 2021'de eklenen Banka Entegrasyonu modülü çalışılan bankaların hareketlerini sisteme aktarır, Boran Finans uygulamasından e-Defter entegrasyonu yapılır. Günlük kasa, çek işlemleri, banka hareketleri ve günlük ciro ekranları da finans tarafında yer alır.
Online takip, web portal ve CRM
BoranWise'ın web tarafı, müşterinin kendi verisini görmesi için tasarlanmıştır. Web Kargo Takibi ile gönderi durumu internet üzerinden sorgulanır; 2024'te devreye alınan Online Yük Takip ile yüklemelerin durumu, randevular ve raporlar, 2025'te devreye alınan Online Stok Takip ile depodaki stok durumu 7/24 izlenir. Bu servisler mevcut BoranWise kurulumuyla entegre çalışan bulut tabanlı hizmetlerdir ve ek yazılım kurulumu gerektirmez; her müşteri kendine özel kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapar. Depo web arayüzünde Admin, Satışçı ve Müşteri olmak üzere üç yetki seviyesi bulunur; listeler Excel veya PDF olarak dışa aktarılır. Satış ve pazarlama, Lojistik Pazarlama/Satış (CRM) ve Mobil CRM modülleriyle yürütülür; belirli bir süredir işlem yapmayan müşteri, nakliyeci, mümessil ve gümrükçüler listelenebilir.
Sık sorulan sorular
Antrepo ile serbest depo yönetimi arasındaki fark nedir?
Antrepoda gümrük işlemleri tamamlanmamış mal bekler; stok beyanname, ardiye, tasfiye ve EK-83 raporuyla tutulur. Serbest depoda mal müşteri stoku olarak saklanır; takip ürün kodu, lokasyon ve sipariş rezervi üzerinedir. Yazılım iki yapı için ayrı modül sunar.
EK-83 antrepo stok defteri raporu otomatik üretilir mi?
Evet. YGMS'den alınan Excel dosyaları giriş ve çıkış aşamasında yüklenir ve EK-83 raporları otomatik oluşturulur.
Ardiye ve hammaliye nasıl hesaplanır?
Ardiye, şirket ve depo bazında tanımlanan özel fiyatlarla ya da çekilen malın tonajına göre otomatik hesaplanır; ardiye ve hammaliye gibi fatura bileşenleri parametrik kurulur ve fatura otomatik oluşur.
El terminali ve kantar entegrasyonu var mı?
Evet. Mal kabulü, lokasyona yerleştirme ve çıkış el terminaliyle yapılır; kantarla doğrudan entegrasyon sayesinde araçların giriş ve çıkış ağırlıkları otomatik alınır.
Müşteriler stoklarını online görebilir mi?
Evet. Online Stok Takip servisiyle müşteriler depodaki stoklarını 7/24 izler; depo web arayüzünde Admin, Satışçı ve Müşteri olmak üzere üç yetki seviyesi vardır.
Diğer ürünler
carGObis, hava kargo terminallerinin ihracat, ithalat, bagaj, posta ve iç hat operasyonlarını tek platformda uçtan uca yöneten hava kargo ve antrepo yönetim sistemidir.
Aero Entertainment System; film, müzik, kitap, oyun ve yemek menülerini kategori düzeniyle sunan, yemek siparişi ve hizmet talebi alan, yönetim panelinden yönetilen bir eğlence ve hizmet yazılımıdır.
AerOS Controller, Linux dağıtımı çalıştıran PC, mini PC ve Raspberry gibi cihazları merkezi bir panelden toplu olarak yöneten, güncelleyen ve izleyen bir uzaktan cihaz yönetim yazılımıdır.
Depo & Antrepo’i yakından görün
Demo Talep Et — +90 212 211 11 69