Hava kargoda FWB, FHL, FSU ve FFM mesajları nedir, terminal yazılımı bunları nasıl işler?

FWB, FHL, FSU ve FFM, hava kargoda havayolu, yer hizmetleri kuruluşu ve acente arasında kargo verisini standart biçimde taşıyan elektronik mesajlardır. FWB konşimento (AWB) verisini, FHL konsolide gönderideki ara konşimentoların (HAWB) listesini, FSU kargonun durum değişikliklerini, FFM ise uçağa yüklenen kargonun uçuş manifestosunu iletir. Hava kargo terminal yazılımı bu mesajları operasyondaki gerçek olaylardan üretir, gelen mesajları da elle veri girişine gerek bırakmadan sisteme aktarır.

Mesajlar neden standarttır?

Bir gönderi yolculuğu boyunca acente, havayolu, terminal işletmecisi ve varış noktasındaki yer hizmetleri kuruluşu gibi farklı kurumların sistemlerinden geçer. Her kurumun kendi yazılımı olduğu için aynı bilginin herkesin okuyabileceği ortak bir biçimde gönderilmesi gerekir. Hava kargoda bu iş, belirli formatlardaki mesajlarla yapılır ve mesajlar çoğunlukla SITA ağı üzerinden iletilir. Mesaj adındaki üç harf mesajın türünü belirtir.

Başlıca mesaj tipleri

• FWB: Ana konşimentonun (MAWB) elektronik verisi; gönderici, alıcı, güzergâh, kap, ağırlık ve mal cinsi gibi bilgileri taşır.
• FHL: Bir ana konşimentoya bağlı ara konşimentoların (HAWB) listesi ve bilgileri; konsolide gönderilerde kullanılır.
• FSU: Kargonun durum güncellemesi. Mesajdaki durum kodu olayı belirtir; örneğin RCS kargonun teslim alındığını, FOH kargonun terminalde olduğunu, DEP uçağın kalktığını, DLV kargonun alıcıya teslim edildiğini bildirir.
• FFM: Uçuş manifestosu; hangi kargonun hangi uçuşta ve hangi palet veya konteynerde (ULD) taşındığını gösterir.

İhracatta mesajlar hangi anda gönderilir?

Terminal yazılımında bir mesajın değeri, doğru anda ve doğru veriyle gitmesindedir. carGObis'te mesajlar kullanıcının ayrıca hazırlaması gereken bir iş değil, operasyon adımlarının doğal sonucudur. Evrak kabulde ana konşimento girişi tamamlandığında RCS mesajı otomatik gönderilir; FWB ve FHL gönderimi isteğe bağlı olarak açılabilir. Kabul personeli el terminaliyle ebat, kap ve kilo bilgilerini MAWB ve HAWB bazında girdiğinde FSU/FOH mesajı SITA üzerinden kendiliğinden çıkar.

Paletleme ve uçak operasyonu bittiğinde kullanıcı uçuşu "Uçak Gitti" olarak işaretler. Bu işlemle FFM, FWB, FHL ve DEP yükleme mesajları SITA üzerinden gönderilir ve FFM mesajı gönderilen kargoların ihracat antreposundan çıkışı aynı anda yapılır. Özel kargolarda, manifestoya bağlı gönderiler için ilgili destinasyonlardaki SITA ve e-posta adreslerine ön bildirim (pre-alert) mesajı otomatik iletilir.

İthalatta gelen mesajlar nasıl kullanılır?

İthalatta yön tersine döner. Havayolundan gelen FWB ve FHL mesajları kargo yönetim sistemine otomatik aktarılır; böylece kargo uçaktan inmeden önce sistemde beklenen kayıt hazır olur. Uçak altından gelen paletin numarası mesajla uyuşuyorsa el terminalinde onaylanır, uyuşmuyorsa sisteme uyarı düşer. Bulk kargoda kap adedi mesajla karşılaştırılır; fazla, eksik, hasarlı veya manifesto dışı durumlar kayda geçer. Kargo çıkışında faturadaki kap adedine ulaşıldığında DLV mesajı otomatik gönderilir, adetler tutmazsa sistem uyarı verir.

Entegrasyon ve kayıt tutma

Mesajlaşmanın güvenilir olması için iletim kadar izlenebilirlik de önemlidir. carGObis'in SITA entegrasyonu servis tabanlı çalışır ve tüm işlemleri loglar. Giden ve gelen her mesaj için gönderici bilgisayar adı, Windows kullanıcı adı, uygulama kullanıcısı, tarih ve saat kaydedilir. Mesaj formatları her mesaj tipi için yönetici kullanıcı tarafından güncellenebilir. Mesajlara ek olarak uçak manifestosu oluşturulduğunda operasyon birimine ve havayoluna otomatik e-posta gider.

Özet

FWB konşimento verisini, FHL ara konşimentoları, FSU durum değişikliklerini, FFM ise uçuş manifestosunu taşır. İyi bir hava kargo terminal yazılımı bu mesajları el terminalinden girilen gerçek operasyon olaylarına bağlar, gelen mesajları elle girişe gerek bırakmadan karşılaştırır ve her mesajı kimin, ne zaman gönderdiğiyle kaydeder. carGObis bu akışı ihracat, ithalat ve iç hat operasyonlarında aynı yapı üzerinde yürütür.