Hava, kara, deniz ve demiryolu taşımacılığını tek lojistik yazılımında yönetmek

Hava, kara, deniz ve demiryolu taşımacılığını tek lojistik yazılımında yönetmek, her taşıma modu için ayrı program kullanmak yerine tüm sevkiyatları aynı dosya yapısı, aynı müşteri (cari) kaydı ve aynı finans modülü üzerinde tutmak demektir. Boran Yazılım'ın BoranWise lojistik yazılımı bu yaklaşımla kuruludur: havayolu ve denizyolu forwarder, uluslararası kara nakliye ve filo yönetimi, iç nakliye, demiryolu nakliye, gemi acenteciliği ve konteyner takip modülleri, depo ve antrepo modülleriyle birlikte ortak veri üzerinde çalışır.

Ayrı programlarla çalışmanın bedeli

Bir lojistik firmasının müşterisi çoğu zaman tek bir modla sınırlı kalmaz. Aynı ithalatçı bir ay hava kargoyla numune getirir, ardından deniz yoluyla konteyner yükü taşıtır, malın bir kısmını karayoluyla dağıtır. Her mod ayrı bir programda tutulduğunda bu müşterinin kaydı da bölünür: cari bakiye bir yerde, evraklar başka bir klasörde, ay sonu ciro raporu birkaç tablodan elle toplanır. Bir masraf bir programda faturalanıp diğerinde unutulabilir; bir fiyat değişikliği her sistemde ayrı ayrı güncellenmek zorunda kalır.

Tek yazılım bu dağınıklığı yapısal olarak ortadan kaldırır. Müşteri, tedarikçi, döviz kuru ve fatura bilgisi bir kez tanımlanır ve tüm modlar aynı kaydı kullanır.

BoranWise'da taşıma modları

BoranWise'ın lojistik modülleri şunlardır:

• Havayolu (Hava Kargo) Forwarder: hava yoluyla taşınan gönderilerin forwarder tarafındaki dosya takibi.
• Denizyolu Forwarder: deniz yoluyla taşınan yüklerin dosya takibi.
• Uluslararası Kara Nakliye ve Filo Yönetimi: yurt dışı kara taşımaları ve araç filosu.
• İç Nakliye: yurt içi taşımalar.
• Demiryolu Nakliye: demiryoluyla yapılan taşımalar.
• Gemi Acenteciliği ve Konteyner Takip: acentelik işleri ve konteynerlerin izlenmesi.
• Lojistik Pazarlama/Satış (CRM) ile Muhasebe ve Finansal Yönetim: satış, ön muhasebe ve genel muhasebe.

Havalimanı kargo terminalinin kendi operasyonu (kabul, x-ray, paletleme, SITA mesajları) bu listenin dışındadır; o alan için Boran Yazılım'ın carGObis ürünü vardır. Denizyoluyla gelen konteynerleri depolayan sahalar için de BoranWise Port geliştirilmiştir.

Her modda aynı dosya mantığı

Modları tek yazılımda birleştiren asıl şey ortak dosya yapısıdır. BoranWise'da her iş, biçimi firma tarafından tanımlanan ve otomatik artan bir dosya ve pozisyon numarasıyla açılır. Mevcut bir dosya kopyalanarak benzer bir iş hızla açılabilir; dosyalar genişletilmiş sorgu kriterleriyle aranır.

Evrak tarafında da tüm modlar aynı araçları kullanır. Evrak tasarımları kullanıcı tarafından değiştirilebilir; belgeler PDF, JPG, Excel veya Word olarak basılabilir ya da otomatik e-posta programına eklenip gönderilebilir. Dışarıdan gelen evraklar taranarak ilgili dosyanın arşivine eklenir. Program içinde hatırlatmalar tanımlanır ve LOG ekranı, hangi bilginin kim tarafından, ne zaman ve hangi bilgisayardan değiştirildiğini gösterir. Böylece bir hava kargo dosyası ile bir demiryolu dosyası, operasyon ekibi için aynı şekilde okunur.

Navlundan faturaya

Taşıma modu ne olursa olsun işin sonu faturadır. BoranWise'da faturalar tüm döviz cinslerinden oluşturulabilir, dört döviz cinsine çevrilerek raporlanabilir ve muhasebeye aktarılır. Finansal Yönetim Sistemi ön muhasebe ve genel muhasebeyi kapsar; günün Merkez Bankası kurları internet üzerinden aktarılır. 2021'de eklenen Banka Entegrasyonu modülü çalışılan bankaların hareketlerini sisteme alır, e-Defter entegrasyonu da Boran Finans uygulamasından yapılır.

Bu yapı sayesinde aynı müşterinin hava, deniz, karayolu ve demiryolu işleri tek cari hesapta birleşir ve kullanıcı, raporlama aracıyla kendi raporunu oluşturarak modları birlikte ya da ayrı ayrı inceleyebilir.

Müşteriye açık takip

Taşımayı yaptıran müşteri, yükünün nerede olduğunu sormak için telefon etmek zorunda kalmamalıdır. Web Kargo Takibi ile gönderi durumu internet üzerinden sorgulanır. 2024'te devreye alınan Online Yük Takip servisiyle yüklemelerin durumu, randevular ve raporlar 7/24 izlenir; servis mevcut BoranWise kurulumuyla entegre çalışır ve her müşteri kendine özel kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapar. Satış ekibi ise Mobil CRM modülüyle müşteri ilişkisini sahada sürdürür.

Depo ve antrepo aynı sistemde

Taşınan yükün bir bölümü depoya ya da antrepoya girer. BoranWise'ın Depo & Antrepo modülleri lojistik modülleriyle aynı veri üzerinde çalıştığı için sevkiyat ile stok arasında ayrı bir aktarım gerekmez. Antrepo tarafında gümrüklü ve gümrüksüz mallar, ardiye hesabı ve tasfiye uyarıları; serbest depo tarafında el terminaliyle kabul, lokasyon ve sipariş rezervi yönetilir.

Kurulum gerektirmeyen, tarayıcıdan abonelikle kullanılan bir forwarder platformu arayan ekipler için Boran Yazılım'ın ECELA ürünü de havayolu, denizyolu, karayolu ve demiryolu taşımalarını destekler.

Özet

Hava, kara, deniz ve demiryolu taşımacılığını tek lojistik yazılımında yönetmek; müşteri, evrak ve faturanın her mod için ayrı ayrı tutulmasını önler. BoranWise bunu, havayolu ve denizyolu forwarder, kara nakliye ve filo yönetimi, iç nakliye, demiryolu nakliye, gemi acenteciliği ve konteyner takip modüllerini ortak dosya yapısı ve ortak finans modülü üzerinde çalıştırarak sağlar. Müşteriler yüklerini ve stoklarını online servislerden izler, depo ve antrepo hareketleri aynı sistemde kalır.