ECELA nedir? Forwarder şirketleri için uçtan uca iş takip platformu

ECELA, forwarder (taşıma organizatörü) şirketleri için geliştirilmiş web tabanlı bir iş takip platformudur. Teklif, yük dosyası, operasyon takibi ve faturalamayı tek yerde toplar; havayolu, denizyolu, karayolu ve demiryolu taşımalarını aynı ekrandan yönetmeyi sağlar. Kurulum gerektirmeden tarayıcı üzerinden çalışan ECELA, Boran Yazılım'ın 2026'da kullanıma sunduğu ürünlerden biridir.

ECELA kimin için?

ECELA, yük taşımacılığını organize eden forwarder firmaları için tasarlandı. Bu firmalarda bir gönderi, müşteriye verilen tekliften başlar; booking, belge, gümrük ve teslimat adımlarından geçerek faturayla kapanır. Bu süreçte çok sayıda kişi aynı dosyaya dokunur: satış ekibi teklifi hazırlar, operasyon ekibi yükü izler, muhasebe faturayı keser, yönetici kritik adımları onaylar. ECELA'nın hedeflediği ekipler, bu işi bugün dağınık Excel dosyaları ve e-posta zincirleriyle yürüten ekiplerdir.

Hangi sorunu çözer?

Forwarder operasyonunda bilgi çoğu zaman birkaç yere dağılır: teklif bir tabloda, yük durumu başka bir listede, yazışmalar kişisel e-posta kutularında, masraflar muhasebe programında durur. Bu dağınıklık iki somut soruna yol açar. Birincisi, bir dosyanın o anki durumunu, sorumlusunu ve bekleyen işini görmek için birden fazla kaynağa bakmak gerekir. İkincisi, operasyon sırasında oluşan masraflar faturaya taşınırken atlanabilir. ECELA bu bilgiyi tek bir yük dosyası etrafında toplar ve tüm ekibin aynı ekranda çalışmasını sağlar.

Öne çıkan özellikler

• Dosya ve sevkiyat takibi: Tüm taşıma modlarındaki dosyalar tek listeden açılır, izlenir ve kapatılır. Her dosyanın statüsü, sorumlusu ve bekleyen işleri her an görünür.
• Teklif yönetimi: Teklifler taslaktan kabule statü bazlı bir akışla ilerler. Kabul edilen teklif tek tıkla operasyon dosyasına dönüşür.
• Faturalama ve cari: Çoklu para birimiyle, KDV ve tevkifat hesaplı faturalar hazırlanır; cari bakiyeler ve vade takibi anlık güncel tutulur.
• Onay akışları: Kritik işlemler yönetici onayından geçer; kimin neyi ne zaman onayladığı kayıt altındadır.
• Entegre e-posta ve mesajlaşma: Dosya bazlı e-posta ve ekip içi sohbet, operasyonla aynı ekranda durur; yazışmanın bağlamı kaybolmaz.
• Rol ve yetki yönetimi: Rol gruplarıyla ekran ve işlem bazında yetkilendirme yapılır; her kullanıcı yalnız görmesi gerekeni görür.

E-posta, sohbet ve yapay zekâ operasyonun içinde

ECELA'da iletişim ayrı bir program değildir; her e-posta ve her mesaj ilgili yük dosyasının yanında durur. IMAP altyapısıyla operasyonel e-postalar platforma alınır ve her e-posta bir güven skoruyla ilgili yük dosyasına otomatik eşleştirilir. E-posta ekleri tek tıkla dosyanın belge sekmesine aktarılır. Paylaşımlı gelen kutusu ve birden fazla e-posta hesabı desteklenir.

Ekip içi iletişim için dosya bazlı kanallar ve yük dosyasına bağlı grup sohbetleri bulunur. Booking teyidi, belge ve alınan kararlar ilgili yükün sohbetinde kalır; bilgi kişisel e-posta kutularında kaybolmaz. Sohbette belge ve dosya paylaşılabilir; şubeler ve departmanlar tek kanal üzerinden çalışabilir.

Platformun yapay zekâ katmanı gelen kutusunu ve dosyaları sürekli izler. Gelen e-postaları güven skoruyla doğru yük dosyasına bağlar; cut-off, ETA ve konteyner bilgisi gibi kritik verileri e-postadan otomatik çıkarır ve özetler. "Cut-off uyarısı kur" veya "Teklif oluştur" gibi bir sonraki adımı da tek tıkla uygulanabilen bir öneri olarak sunar.

Nasıl çalışır: tekliften tahsilata dört adım

ECELA, forwarder iş akışını uçtan uca tek bir hat üzerinde toplar:

• Teklif oluşturma: Müşteri, güzergâh ve taşıma modu bilgisiyle teklif dakikalar içinde hazırlanır.
• Dosyaya dönüştürme: Kabul edilen teklif tek tıkla operasyon dosyasına dönüşür; hiçbir veri yeniden girilmez.
• Operasyonu izleme: Konşimento, gümrük, demuraj ve kilometre taşları tek bir zaman çizelgesinde takip edilir.
• Faturalama ve raporlama: Dosya kapanışında masraflar otomatik olarak fatura taslağına aktarılır; yönetim raporları hazır olur.

Bu akışın değeri, aynı verinin yalnız bir kez girilmesidir. Teklifte yazılan müşteri ve güzergâh bilgisi dosyaya, dosyaya bağlanan masraflar kapanışta faturaya taşınır. Böylece satıştan muhasebeye kadar herkes aynı kaydı görür.

Yönetim ve kontrol

Şirket ayarlarından kullanıcı yetkilerine kadar yönetim katmanı tek panelde toplanır. Kullanıcı yetkileri hazır rol şablonlarıyla yönetilir ve ekran ile işlem bazında ayrıntılı olarak ayarlanabilir. Kritik işlemler için zorunlu veya isteğe bağlı onay adımları tanımlanabilir. Para birimleri, KDV oranları ve numara şablonları merkezi olarak yönetilir. Her kayıtta kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösteren eksiksiz bir işlem geçmişi (denetim izi) tutulur.

Dil, para birimi ve taşıma modları

ECELA'nın arayüzü Türkçe, İngilizce, Rusça ve Fransızca olarak kullanılabilir; işlemler USD, EUR ve TRY ile yapılabilir. Havayolu, denizyolu, karayolu ve demiryolu taşımaları, parsiyel ve komple yükler dahil olmak üzere desteklenir. Üst paketlerde multimodal, RoRo ve intermodal taşıma seçenekleri de yer alır.

Paketlerin özellik listesinde e-posta entegrasyonu, teklif yönetimi, takvim ve operasyon, onay akışı, muhasebe ve fatura, pazarlama araçları, yapay zekâ asistanı, yük takibi, evrak arşivleme, raporlama erişimi ve şube yönetimi gibi modüller bulunur. Hangi modülün hangi pakette yer aldığı ecela.net'teki ücretlendirme tablosunda görülebilir.

Kullanmaya başlamak

ECELA kurulum gerektirmez. Şirket tanımları yapıldıktan sonra aynı hafta içinde çalışmaya başlanabilir; mevcut veriler için içe aktarma desteği verilir. Veriler şifreli bağlantı üzerinden iletilir ve yedekli altyapıda saklanır; rol bazlı erişim ve denetim izi standarttır. Fatura ve cari verileri standart formatlarda dışa aktarılabilir; kurumsal planda şirketin kullandığı muhasebe yazılımına özel entegrasyon geliştirilir.

Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık abonelik modeliyle yapılır ve yıllık ödemede indirim uygulanır. Paketler kullanıcı sayısı, depolama alanı, desteklenen taşıma modları ve yapay zekâ modeli seçenekleriyle ayrışır; sınırsız teklif, güncellemeler ve standart destek her pakete dahildir. Kurumsal yapılar için özel teklif hazırlanır. Platformu incelemek isteyen firmalar 30 dakikalık çevrim içi demo talep edebilir.

Boran Yazılım ve ECELA

ECELA, Boran Yazılım'ın ürün ailesinde yer alır ve boransoftware.com altyapısıyla sunulur. Boran Yazılım 2002'den bu yana lojistik, hava kargo ve antrepo alanlarında yazılım geliştiriyor; carGObis hava kargo terminallerinin, BoranWise ise taşımacılık ve depolama operasyonlarının yönetiminde kullanılıyor. ECELA bu aileye, forwarder firmalarının teklif, dosya ve fatura akışını tarayıcıdan yöneten bir platform olarak katıldı.

Özet

ECELA, forwarder şirketleri için teklif, yük dosyası, operasyon takibi, faturalama, e-posta ve ekip iletişimini tek bir web platformunda birleştiren bir iş takip sistemidir. Kabul edilen teklifin tek tıkla dosyaya, dosya masraflarının kapanışta faturaya dönüşmesi tekrar eden veri girişini azaltır; yapay zekâ katmanı e-postaları dosyalarla eşleştirip kritik bilgileri çıkarır. Rol bazlı yetki, onay akışları ve denetim izi ise kontrolü yönetimde tutar.

Daha fazla bilgi: https://ecela.net