carGObis

Havalimanı kargo terminalleri için tasarlanmış olan carGObis yazılımı, operasyonel süreçlerinizi takip etmenizi sağlayacak en güvenilir yardımcınız olacaktır.

• Kargo etiketlerinin sistem üzerinden basılabilmesi,
• El Terminalleri ile kargoların depoya kabulü, depo içi hareketlerin takibi, çıkışı ve sayımı
• Manifestoların oluşturulabilmesi
• Kargoların ilgili manifestolara bağlanması
• Cargo Manifest, Ambar listesi, Sundurma Harici Listesi vb dokümanların üretilebilmesi,
• İhracat Manifestoların kapanmasının ardından gerekli Iata mesajlarının otomatik olarak gönderilmesi(FFM,FWB,FHL vb),
• İthalat kargolarının depoya gelmesi öncesinde gönderilen Iata mesajlarının sistem tarafından otomatik olarak alınması, Manifesto ve Konşimentoları otomatik olarak oluşturulması.(FFM,FWB vb),
• İthalat ve İhracat faturalarının tarifeler doğrultusunda otomatik olarak oluşturulması,
• E-Fatura ve E-Arşiv sistemlerine entegrasyon,
• Ordinoların otomatik oluşturulması,
• İthalat gelen kargoların belirli sürelerde alıcılarına ihbarname maillerinin otomatik olarak gönderilmesi,
• İç hat kargo operasyonları,
• Transit kargo operasyonları,
• ETV sistemlerine entegrasyon(Lödige,CTI Systems vb),
• Finans sistemlerine entegrasyon (SAP vb),
• Günlük,aylık,yıllık operasyonel ve yönetim raporları,
• Dönemsel kargo değer raporları (CIF Raporları)

Proje İçeriği ve detayları:

1.İhracat Kargo Kabul Süreci

• Hava kargo acentelerinin yetki belgesinin sistemsel takibi.
• Acente personelin etiket alımı aşamasında, Ad, Soyad, Tel ve Acente yetki belgesinin/kimlik bilgilerinin sisteme girilmesi ve kaydedilmesi. Aynı personel tekrar geldiğinde, kayıttan bulunup, seçilmesi.
• AWB stok takip sistemine göre, etikete girilen konşimentonun uygunluğunun kontrolü.
• Etiketin basılıp acenteye verilmesi.
• Kabul personelinin el terminali ile etiket barkodunu okutması
• VAL, PER, PER(Balık, Yumurta, Sebze/Meyve), HEA, DGR vb. Seçimlerin yapılması Kabul personeli, girişte hasarlı kargo var ise fotoğrafını çekip, ilgili barkodu okutup belirtilen adreslere otomatik eposta göndermesi
• Forklift hizmet seçimlerinin yapılması
• Forklift/Hamaliye hizmet seçimlerinin yapılması
• Ek hizmet (çember, streç, sandık, euro palet vb.) seçimlerinin yapılması
• Ebat, kap, kilo bilgilerinin girişlerinin yapılması (MAWB, HAWB bazında)
• Kabul personelinin el terminali ile ebat, kap, kilo bilgilerinin hepsinin girmesiyle birlikte otomatik olarak aynı anda FSU/FOH mesajının SITA üzerinden gönderilmesi.
• Ebat, kap, kilo girişi tamamlanan AWB’lerin Master ve House bazında Caljan mesajlarının otomatik olarak gönderilebilmesi.
• X-ray’e kargoyu yükleyen personel, kargoyu x-ray’e koymadan önce el terminali ile kargo etiketini (1 euro paletteki 1 kargo için) okutup, x-ray’e kargoların teslim edilmesi,
• X-ray operatörünün önüne, kargo personelinin okuttuğu kargoya ait, mal cinsi, AWB, kap, x-raye giriş saati bilgileri düşer. (“Temiz-Opak-K9” formların bastırılması)
• X-ray operatörünün gerektiğinde CSD formunu otomatik olarak yeni yazılım üstünden doldurabilmesi. CSD formu çıktı alınabilmesi.
• X-ray arkasından alınan kargolar, kargo personeli tarafından el terminali ile belirli lokasyonlara (raf, oda, kasa vb.) yerleştirilmesi

2.Ardiye, Ek Hizmetler ve Faturalandırma Süreci

• Ardiye memuru beyanname üzerindeki bilgileri sisteme girer.

• El terminalinden girilen ek hizmetlerin, mesai ücretleri dahil ardiye ekranına otomatik olarak düşmesi, faturanın oluşturulması ve üzerine sticker yapıştırılması.
• MAWB bazında HAWB’lerin tek bir fatura altında kesimi (çoklu fatura kesimi)

3.Bagaj Operasyonları Süreci

• Etiket formundaki bilgilere göre, bagaj etiketinin ve bagaj depo kabul fişinin üretilmesi
• El terminalinden, bagajların kabullerinin yapılması (ebat, kilo, mal cinsi bilgilerinin girilebilmesi)
• Kargo kabuldeki gibi otomatik (Caljan) mesajlarının havayoluna gönderilebilmesi
• El terminali kullanarak ünite yüklemelerinin de (sayma işlemi, depo çıkış, bulk/ULD yükleme) gibi işlemlerin yapılması.
• Bagaj manifestolarının ULD veya bulk olarak alınabilmesi
• Uçak altından (tamamı ya da part olarak) dönen bagajların antrepoya tekrar girişinin el terminali ile yapılabilmesi ve bu durumun takip edilebilmesi
• Bagaj faturalarının oluşturulması.

4.Ardiye, Ek Hizmetler ve Faturalandırma Süreci

• Evrak kabule gelen beyanname ve konşimentolar, kabul personeli tarafından evrak detayları AWB üzerindeki tüm bilgiler (Master ve House bazında) sisteme girilir.
• Eğer Master Awb’ler girişi tamamlandıysa, RCS (otomatik), FWB (isteğe bağlı-kargo memuru tarafından), FHL (isteğe bağlı-kargo memuru tarafından) mesajını gönderilmeli. MAWB ve HAWB sisteme girişi tamamlandıysa, istenilen havayoluna e-posta olarak da konşimento bilgileri otomatik gönderilmesi
• Sisteme kaydı yapılan evrakların eksik olup olmadığının Web sitesinden izlenebilmesi

5.General Cargo Palletizing and Airplane Operation Process

• Manifestoların oluşturulması.
• Palet ve konteynırların yüklemesinin el terminali ile tamamlanması (Kargo memuru, el terminaline palet, konteyner, araba numarasını girer. İlgili kargoları ULD’ye yüklerken barkod okutup, yüklenmesini sağlar. Kargoları tek tek okutup ULD’ye yükleme ya da bir kabı okutup toplam yüklenecek parça sayısını manuel olarak girerek ULD yüklemesini tamamlar).
• Paletleme sırasında eğer yüklenen kargo paletin taşıyabileceği kilodan fazla ise, sistemin UYARI verir ve el terminali ile palet kapatmasına izin vermez.
• Kalan part kargonun part2, part3.. gibi sisteme bir kaydının otomatik oluşturması.
• Uçak manifestosu oluşturulduktan sonra sistem üzerinden ilgili birimlere (Operasyon ve Havayolu) e-posta olarak manifestoyu otomatik olarak gönderilmesi.
• El terminalinden ULD etiketinin basılabilmesi.
• Kargoların antrepodan çıkartırken uçak etiketlerinin el terminali ile okutularak antrepodan çıkışının yapılması
• Uçak altındaki kargo memurunun el terminali ile kargoların uçak altında olduğu ve yüklendiği bilgisini işaretleyip sisteme kaydedilmesi.
• Uçakla ilgili tüm yükleme mesajının (FFM, FWB, FHL, DEP) uçak gitti yapılarak, SITA üzerinden gönderilmesi
• FFM mesajı gönderilen kargoların, aynı anda ihracat antrepodan da çıkışı sağlanmalıdır.

6. Özel Kargo Paletleme ve Uçak Operasyon Süreci

Özel kargo paletleme süreci, Genel kargo paletleme süreciyle aynı olup, farklı yanları şu şekildedir;

• Özel kodlar, datalar girilerek sistemden NOTOC’un otomatik olarak doldurulması ve çıktısının alınması ve e-posta olarak gönderilmesi. Manifesto ekranının içinde ilgili AWB’ler seçilerek NOTOC oluştur denildiğinde NOTOC ekranına akması.
• Manifestoya bağlanan özel kargolar için ilgili destinasyonlardaki SITA ve e-posta adreslerine pre-alert mesajının yazılım sistemi üzerinden UÇAK GİTTİ yapıldıktan sonra otomatik olarak gönderilmesi.

7. Posta Hizmetleri Operasyon Süreci

• Postaların barkodla kabulü, barkodla yüklemesi ve teslimi yapılabilmesi

8.İç Hat Operasyon Süreci

• İç hat manifesto tanımlama ekranı
• İlgili iç hat kargolar bu manifestonun altına girilerek manifestoya bağlanması ve manifesto çıktısı alınabilmesi
• Günlük, haftalık, aylık olarak iç hata ait ayrı bir iç hat raporu alınabilmesi.
• FFM mesajı çekilebilmesi ve e-posta gönderilebilmesi
• İç hat operasyonları için, uçak gitti yapıldığında antrepodan kargoların otomatik düşümü gerçekleşmesi.
• İç hat manifesto sorgulaması yapılabilmesi

9.İthalat Genel Kargo Kabul Süreci

• İlgili havayolundan gelen SITA mesajının otomatik olarak kargo yönetim sistemine aktarılması. FWB, FHL (ENTEGRASYON)
• Uçak altında kargo operasyon memurunun gelen kargoları karşılaması ve gelen kargoların palet numarasını SITA mesajıyla uyuştuğunda el terminalinde onaylaması, eğer ULD numarası SITA mesajıyla uyuşmadığı durumda kargo memurunun el terminaline farklı formattaki seçenekler seçerek sisteme uyarı göndermesi.
• Bulk kargolarını el terminali ile okutarak (1 adet için), kargo sayısının SITA mesajıyla uyuşması durumunda sistemde onaylaması. Eğer kap adetlerinde fazla/eksik/farklı olması durumunda el terminaline farklı formattaki seçenekler seçerek sisteme manifesto fazlası/eksiği/hasar/manifesto harici bilgisini göndermesi.
• Kargo yönetim sisteminden ithalat antrepo memuru tarafından ambar listesinin alınması.
• Palet ve konteynerlerin açılarak, euro paletlere kargoların yüklenmesi ve önceden basılmış olan unique barkod etiketlerini her bir euro palet için yapıştırılması ve yüklenen kargolar ile sistemde eşleştirilmesi
• Bir euro palete birden fazla konşimentoya ait kargoların yüklenmesi durumunda, bu unique barkodlar europalet için değil, her bir konşimentoya yapıştırılması.
• Hasarlı kargo tespit edilmesi durumunda, ilgili kargo el terminaliyle okutulduğunda hasarlı seçeneğinin seçilmesi ve el terminaline hasarlı kap adedinin girilmesi ve fotoğrafının el terminaliyle çekilmesi.
• Kargonun el terminali ile raflara yerleştirilmesi ve antrepoya kabulünün yapılması.
• Sistemde kayıtlı olmayan ve antrepoya girişi olan AWB’lerin el terminalinden ilk girişinin yapılması.

10.İthalat Kargo Çıkış Süreci

• Ardiye faturasının oluşturulması, barkod etiketinin çıkarılması ve yapıştırılması
• Ordino, beyanname ve çıkış kontrol fişi ile ardiye ücretinin tahsil edilmesi.
• Kargo muayene, küşat vb işlemler için raflarından alındığında, el terminalinden ilgili rafa bloke konması ve ilgili rafa yeni kargo girişi yapılamaması
• Düşümlü çıkışlarda, raflara göre kargo çıkışının yapılması ve faturadaki kap tutar adetine eşitlenince otomatik olarak havayoluna DLV mesajının gönderilmesi. Eşleşmemesi durumunda sistemin UYARI vermesi.
• Ardiye faturası kesildiğinde çıkış alanına bir iş emri gönderilmesi.
• Çıkışı yapılacak kargoların evraklarının (AWB, Ordino, Kapı çıkış fişi, Vekaletname, Beyanname) yazılım sisteminde de saklanması/arşivlenmesi.
• El terminali ile kargo yönetim sisteminden kargonun çıkışının yapılması

11.Raporlama Süreçleri

İthalat Raporları

• İthalat giriş raporu
• İthalat çıkış raporu
• İthalat stok raporu
• İthalat sayım raporu
• İthalat tasfiye listesi
• İthalat performans raporu (havayolu, tarih, sefer no bazlı, kargoların antrepoya girişinden çıkışa kadar, palet çözme başlama/bitiş, kaç kişiyle palet çözme işinin yapıldığı, kap, kilo, bilgilerini ihtiva eder).
• CIF raporu ( Qlik view)
• Chargeable weight raporu
• İthalat kapasite raporu, doluluk oranı (günlük, haftalık, aylık- Qlik view) onloadedmetadata
• Firma Satış Raporu (Qlik view)
• Günlük Ardiye Raporu
• Günlük Ordino Raporu
• Günlük Navlun Raporu
• Satılmamış Ordino Raporu (raporda alıcı bilgisi de gözükmelidir)
• IRP raporu (IRP’si yapılan bütün kargoların bilgilerinin, tarihleriyle birlikte raporlanması)
• Kasa Raporları (Günlük Fatura ve Kasa Raporlarının tek bir ekrandan basılabilmesi, ardiye ve ordino için)

Operasyon Raporları

• Ağırlık raporları
• Posta raporları
• İç hat raporları
• Transit raporu
• AWB raporu
• Destekleyici malzeme raporu (havayolu tarafında tedarik edilenler, havayoluna faturalandırılanlar)
• ULD Stok Kontrol raporu
• Uçak raporu (uçak sayısı, uçak tipi , import export tonajı, import export uld sayısı)

İhracat Raporları

• Depo sayım raporu
• Tasfiye raporu
• İhracat giriş raporu
• CIF raporu
• Bagaj raporları
• İhracat performans raporu (havayolu, tarih, sefer no bazlı, kargoların antrepoya girişinden çıkışa kadar, paletleme başlama/bitiş, kaç kişiyle palet çözme işinin yapıldığı, kap, kilo, bilgilerini ihtiva eder).
• İhracat stok raporu
• Master ve House bazında sisteme girişi yapılan tüm bilgilerin raporunu alabilme imkanı

Yönetim Raporlama Süreçleri (Qlik view)

• CIF raporu hem ithalat hem ihracat için ( Qlik view)
• Firma Satış Raporu (Qlik view)
• İthalat kapasite raporu, doluluk oranı (günlük, haftalık, aylık- Qlik view)
• Gelir Raporu(Qlik view)
• Haftalık tonaj ve gelir raporu(Qlik view)
• Gelir, tonaj, ordino performans raporu(Qlik view)
• Consignee, freight forwarder performans raporu
• Dwell time raporu

12.Websitesi Entegrasyonu

• Varış bildirimin Ordinoya; acente bildirimi yaptığı import noların sistemden otomatik olarak ambar listesine entegrasyon akışının sağlanması.
• Kargo kabullerinin MAWB, HAWB bazında kap kilo ebat bilgilerine ulaşılabilmesi

13.E-AWB Entregrasyonu

• Yeni yazılım Cargo-XML’e uyum sağlamaktadır.
• E-AWB, E-CSD ile uyum sağlanmalı.

14.IT Arayüz ve Özellikleri

Uygulama Genel Yapısı ve Standartlar

• Uygulama verileri ayrıca web arayüzünden izlenebilir.
• Uygulama database bağlantı vb. parametreler, değişiklikler için yönetilebilir, açık parametreler şeklinde dizayn edilmiştir.
• Entegrasyon uygulamaları Servis based yapıda çalışmaktadır.
• Uygulama tüm transaction ve entegrasyonlar, troubleshooting için log tutmaktadır.
• Loglama için otomatik arşivleme jobları servis olarak çalışmaktadır.

Admin Arayüzü

• Uygulama, teknik ve iş parametrelerini/standartlarının ekleme-çıkarma ve güncelleme işlemleri için ayrı bir ekran erişim sağlanmaktadır.
• Admin arayüzü sadece belirlenen yetkiler dahilinde kullanıcı erişimine sahiptir.
• Bu arayüz ile, tüm uygulama ve entegrasyonlar için kullanılan standart ve aşağıda belirtilen parametlerin yönetimi sağlamaktadır.
• İş parametreleri; ölçü birimleri (ağırlık, para birimi vb.)
• Hesaplama fonksiyonları
• Teknik parametreler; Kullacı Rol/Profil/Ad tanım vb., rol ve kullanıcı yetkileri, geçerlilik sürelerinin belirlenmesi vb., hertürlü entegrasyon için kullanılan IP, Database SID, SQL Cümle, SQL Filtreleri, E-Mailing için SMTP IP adres, e-mail adresi, konu başlığı vb. tanımların yapılabilmesi, her türlü loglama için kullanılan klasör yollarının tanımları.

15. Diğer Entegrasyonlar

Sita Entegrasyonu

• Entegrasyon servis bazlı çalışmaktadır ve yapılan tüm işlemler loglanlanmaktadır. (transaction-text file/Database Tablo)
• Sita Mesaj formatları her bir mesaj tipi için “admin” kullanıcısı tarafından güncellenebilmekte , değişiklik yapılabilmektedir.
• Giden gelen mesaj için loglama yapılmakta, logdetayları gönderici hostname, windows user name, uygulama kullanıcı adı, tarih, saat vb. bilgileri içermektedir.

SAP Entegrasyonu

• Entegrasyon servis bazlı çalışmaktadır ve yapılan tüm işlemler loglanlanmaktadır. (transaction-text file/Database Tablo)
• Giden gelen mesaj için loglama yapılmakta, logdetayları gönderici hostname, windows user name, uygulama kullanıcı adı, tarih, saat vb. bilgileri içermektedir.

E-Mail Entegrasyonu (Messaging System)

• E-Mail Jobları servis olarak sunucu üzerinde koşmaktadır.
• Smtp vb tanımlar açık parameter olarak tanımlanmaktadır. (ini yada tablo)
• Tüm işlemler için log tutulmaktadır.

16.Güvenlik

• Tüm database ve user şifreleri “encyrpt” olarak tutulmaktadır.
• User hesap ve şifreler için expire/aktif/pasif statü ve süreleri bulunmaktadır.
• User account login/logout bilgileri detaylı bilgileri ile loglanmaktadır.
• Uygulama Database connection şema adı ve şifresi encrypt olarak dizayn edilmiştir.
• Uygulama erişim için Profiller/Roller tanımlanarak User yetkilendirmeleri yapılabilmektedir.